弊社は、弊社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。弊社は、これらのお客様の個人情報(以下「個人情報」といいます)の適正な保護を重大責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
弊社は、お客様との取引やサービスを提供するために個人情報に関する取り扱いを外部に委託することがあります。委託する場合には、適正な取り扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検などを行います。
弊社は、「2. 個人情報の預託」に記載した外部委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供しません。
弊社は、下記の会社との間で個人データを共同利用いたします。なお、共同して利用する個人データの項目は次のとおりです。
お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等
また、共同して利用する者の範囲は、弊社及び弊社親会社、弊社グループ各社FC(フランチャイズ)事業における加盟企業各社、となります。
弊社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答します。
弊社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について、訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容があった場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をします。
弊社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去します。
これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申しあげます。なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります。
弊社の保有個人データに関する、上記4. 5. 6. 7. のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
(1) 受付手続
下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便又は電子メールでお申し込みください。
受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申しあげますが、下記窓口及び方法によりご本人(又は代理人)であることの確認をした上で、書面の交付その他の方法により、回答します。また、お申し出に当たっては、弊社所定の申し込み書面をご提出いただきます。
窓口
・郵便
〒326-0808 栃木県足利市本城 3-2123-6 3F
株式会社わたらせ不動産 個人情報保護係
・インターネット
info@watarase21.jp
【受付時間】10:00-17:00(水曜日、年末年始・GW・お盆除く)
・個人情報の管理責任者
担当役員
(2) 手数料
開示の求めに関し、1件につき3,000円(税込)を手数料として、現金その他の方法でお支払いただきます。